De syndicus neemt contact op met ons kantoor teneinde een datum en uur voor een persoonlijk onderhoud vast te leggen. Dit onderhoud kan desgewenst op het eigen kantoor van de syndicus plaatsvinden.
Ter plaatse wordt samen de omvang en de complexiteit van de basisakte(s) besproken en wordt gepolst naar de eventuele wensen van de vereniging van mede-eigenaars. Hierop wordt door ons een competitieve offerte aangeboden.
Zodra onze offerte goedgekeurd is, dient iedere basisakte ons ofwel in origineel ofwel in digitaal formaat overgemaakt te worden waarna ten spoedigste aan de coördinatie begonnen wordt.
De first-in-first-out-methode wordt hierbij gehanteerd tenzij om een coördinatie per hoogdringendheid wordt verzocht.
Na grondige en juridisch correcte coördinatie van de statuten door ons team van advocaten, wordt een digitaal ontwerp overgemaakt aan de syndicus.
Eens dit ontwerp goedgekeurd wordt, wordt een digitaal en een origineel finaal exemplaar overgemaakt aan de syndicus die het vervolgens op zijn beurt en met alle vertrouwen ter goedkeuring kan voorleggen op de komende algemene vergadering.
De basisakte van uw gebouw
Na goedkeuring van de offerte bezorgt u ons de basisakte in origineel of digitaal formaat.
De coördinatie van uw basisakte
Ons team van advocaten doet ten spoedigste en geheel zorgvuldig de coördinatie van de statuten.
De goedkeuring op de vergadering
U legt de finaal gecoördineerde basisakte ter goedkeuring voor op de komende algemene vergadering.